Muistojen keräys

Muistojen keräys

Kuntun sukuseura kerää ja arkistoi Kuntun sukua koskevaa tietoutta. Jos sinulla on vanhoja suvun valokuvia, ylös kirjoitettuja muisteluita tai vaikkapa vanhoja videoita sukutapaamisista niin sukuseura toivoo saavansa tällaiset materiaalit arkistoonsa talteen.

Kaikki muistot ovat arvokkaita ja niiden arvo kasvaa ajan kuluessa. Sukuseuran arkiston tarkoitus on muistaa meidät ja läheisemme kun meitä ei enää ole.

Paras tapa lähettää materiaalia arkistoon on digitaalisessa muodossa, mutta materiaalia voi antaa tai lähettää myös alkuperäisessä muodossa, esimerkiksi filmikameran kuvina. Kuntun sukuseura digitoi materiaalia omalla valokuvaskannerilla sekä tarvittaessa kaupallisten toimijoiden avustuksella.

Juhlavuosi 2021 - sukuseuran toimintaan liittyvän materiaalin keräys

Onko sinulla muistoja sukuseuran 30-vuotiselta taipaleelta? Oletko ollut mukana sukujuhlilla tai hallituksessa? Sukuseura kerää muistoja ja valokuvia seuran tapahtumista jälkipolvia varten. Tekstit ja digikuvat voi lähettää sukuseuran sähköpostiin kuntunsukuseura [at] gmail.com.

Alkuperäisten filmikuvien lähettämisessä arkistoon on muutama vaihtoehto:

Edullisin vaihtoehto on lähettää kuvat postin kautta tukevassa kirjekuoressa tai pakettina sukuseuran arkistovastaavalle Juuso Kuntulle (katso osoite sivulta Yhtystiedot). Arkistovastaava skannaa kuvat valokuvaskannerilla ja palauttaa ne postissa lähettäjälle.
Toinen vaihtoehto on viedä alkuperäiset kuvat tai kuvien negatiivit valokuvaliikkeeseen ja pyytää niistä digikuvat. Joissain tapauksissa valokuvaliikettä voi pyytää lähettämään digikuvat sähköisesti suoraan sukuseuran sähköpostiin. Jos kuvat ottaa muistitikulle tai DVD-levylle niin ne pitää itse lähettää sukuseuran sähköpostiin. Jos kuvapaketti on iso kannattaa käyttää apuna jotakin siirtopalvelua, kuten esimerkiksi ilmaista WeTransfer-ohjelmaa. Vielä yhtenä vaihtoehtona on että lähettää postissa muistitikun tai DVD-levyn arkistovastaavalle.
Kolmas vaihtoehto on pyytää vanhoista valokuvista lisäkuvat ja lähettää lisäkuvat postissa sukuseuran arkistovastaavalle.

Vanhojen kasetille kuvattujen videoiden lähettäminen arkistoon tapahtuu seuraavasti:

Videokasetin voi viedä liikkeeseen joka digitoi vanhoja videoita. Tällaisia liikkeitä löytyy ainakin suuremmista kaupungeista. Videon digitaalinen kopio lähetetään sukuseuralle joko sähköisesti tai postissa.
Alkuperäisen videokasetin voi myös lähettää arkistovastaavalle postipakettina. Arkistovastaava digitoi videon ja palauttaa kasetin postissa lähettäjälle.

Rahallinen tuki vanhojen valokuvien ja videoiden digitointiin ja lähettämiseen

Vanhat valokuvat ja videot ovat aarteita joilla on historiallinen arvo. Sukuseuran hallitus päätti 6.2.2021 kokouksessa että sukuseura voi korvata materiaalien käsittelemisestä aiheutuvia kuluja. Asiasta kiinnostuneita pyydetään ottamaan yhteyttä sukuseuraan ja tiedustelemaan asiasta etukäteen. Mahdollisia korvattavia kuluja voivat olla postitusmaksut, valokuvaliikkeen digitointimaksut ja lisäkuvien ottamisesta tulevat maksut.

Ohjeita vanhojen valokuvien arkistoimiseen

Valokuvat kertovat enemmän kuin tuhat sanaa - mutta pysyvän dokumenttiarvon ne saavat vain tietyillä ehdoilla.

Kuvatiedot talteen

Liitä kuviin, myös negatiiveihin ja dioihin, tarpeelliset tiedot

numeroi paperikuvat kuvan takapuolelle pehmeällä lyijykynällä kovan alustan päällä ja diakuvien kehykset spriiliukoisella tussilla
numeroi negatiivien säilytypussit tai -liuskat, älä kirjoita negatiivien päällä, älä koske negatiivin himmeään pintaan, varo sormenjälkiä

Kirjoita kuvien tiedot numerojärjestyksessä erilliselle paperille

kuvanumero
aika: milloin kuva otettu
paikka
kuvaaja
henkilöiden nimet
kuvan aihe, kuvauksen kohde ja kuvan tapahtuma (mikä järjestö, tilaisuus, työpaikka tai rakennus, ketkä henkilöt, mikä tilanne, jne.)
kuvan lahjoittajan, tietojen antajan nimi ja osoite

Kuvien säilytys ja hoito

suojaa kuvat auringon valolta ja pölyltä
käsittele kuvia varoen, älä tartu kuvapintaan paljain sormin
säilytä valokuvat esim. kirjekuorissa, silkkipaperipusseissa tai happovapaasta kartongista valmistetuissa albumeissa; älä käytä muovitaskuja tai albumeja, joissa on itsekiinnittyvät sivut
albumikiinnitykseen valokuvan kulmat ovat tarvallisimmat; älä käytä teippejä, sinitarraa, liittimiä tai liimoja
älä säilytä kuvia lämpimissä tai kosteissa tiloissa

Digikuvien tallentaminen

Digikuvien arkistointi alkaa kun kuvat siirretään kamerasta tietokoneelle.
Jos käytät kuvatiedostoissa jpg-formaattia, muista että se pakkaa kuvatiedostot, jolloin kuvan laatu hieman huononee.
Digikuviin tulee liittää samat kuvailutiedot kuin filmikameran kuviin. Digikamerasta tietokoneelle siirretyt kuvat luokitellaan omiin, aiheen mukaisiin kansioihin, esim. "Sukujuhlat". Nimeä näiden alikansiot esim. "Sukujuhla_vuosi_kuukausi_päivä". Anna kuvatiedostoille sellainen nimi, että siitä ilmenee kuvan sisältö. Tiedostonimet on hyvä antaa niin, ettei käytä ääkkösiä eikä erikoismerkkejä. Kuvan ottopäivämäärä tallentuu kuvatiedostoon. Se näkyy tiedostonhallinnassa tai kuvankäsittelyohjelmassa.

Säilyykö digikuvat?

Säilytyspaikkana tietokoneen sisäinen kovalevy on hyvä vain väliaikaista tallennusta varten. Kuvat kannattaa siirtää ulkoiselle kovalevylle tai polttaa DVD-levylle.
Kovalevyjen ja muistikorttien ongelmana on odottamaton hajoaminen. Kuvat olisi hyvä olla vähintään kahdella tai kolmella kovalevyllä / muistikortilla. Kuvat tulisi siirtää uudelle tallennusvälineelle 5 vuoden välein.
Poltettujen DVD-levyjen kestosta ei ole tietoa. Ne suositellaan polttamaan uudelleen 10 vuoden välein. Muista että tussikynät, tarrat ja käsittelyssä syntyneet naarmut voivat tuhota levyn.
Digikuvista voi myös teettää paperikuvia. Mustesuihkutulosteet kestävät 40-80 vuotta ja valokuvapaperille tehdyt vedokset runsaat 100 vuotta.