Esitys sukukokoukselle 2025

Korjaus jäsenmaksurytmiin

Hallitus esittää varsinaisessa kokouksessa 23.8.2025 korjausta jäsenmaksurytmiin siten, että kaksivuotisen kauden jäsenmaksut perittäisiin aina ennen kauden alkua. Tavoite on, että kerran kahdessa vuodessa loppuvuodesta tuleva lasku kattaisi tulevien kahden vuoden jäsenmaksun. Tällä hetkellä jäsenmaksu on kattanut jo kuluneen vuoden sekä yhden seuraavan vuoden maksun. Korjauksen tavoite on poistaa tilanne, jossa maksuja peritään jälkikäteen jo kuluneesta vuodesta. Korjaus tapahtuisi vuonna 2027, jolloin peritään vuoden 2028 jäsenmaksu.

Taustaa

Kuntun sukuseurassa jäsenmaksut peritään jäsenkirjeen yhteydessä tulevalla laskulla kahden vuoden välein. Jäsenmaksurytmi on määritelty säännöissä ja kaksivuotinen rytmi on tarkoitus säilyttää jatkossakin. Kaksivuotisen maksun perimisen hetki on kuitenkin aiheuttanut jonkin verran päänvaivaa.

Ongelma

Jäsenmaksun maksaminen toteutuu tällä hetkellä siten, että sukukokouksien välisinä välivuosina (2022, 2024, jne.) kerätään kuluvan vuoden ja seuraavan vuoden jäsenmaksu.

Esimerkki: vuoden 2024 joulukuussa tuli jäsenkirje, jossa oli jäsenlehti ja lasku. Laskussa oli jäsenmaksu vuosille 2024 ja 2025.

Tällainen maksurytmi johtaa tilanteeseen, jossa jäsenelle lähetetään sukulehti ja jäsenmateriaalit ennen kuin hän on maksanut kyseisen vuoden jäsenmaksun. Jos jäsen haluaa tässä vaiheessa erota, hän joutuu tilanteeseen, jossa hänen on kuitenkin maksettava vielä yhden vuoden - kuluneen vuoden - jäsenmaksu. On ollut tilanteita, joissa jäseneltä on peritty yhden vuoden jäsenmaksua. On ollut myös tilanteita, joissa jäsenmaksua ei ole saatu jälkikäteen. 

Ratkaisu

On parempi, että lehti ja jäsenmateriaalit lähetetään vasta silloin, kun henkilö on maksanut jäsenmaksun. Jotta tämä on mahdollista, on maksu perittävä ennen kuin seuraava kausi alkaa, eli edellisen kauden viimeisessä kirjeessä.

Esimerkki: vuoden 2028 lopulla tulee jäsenkirje, jossa on jäsenlehti ja lasku. Sen sijaan, että laskussa olisi jäsenmaksut kuluneesta vuodesta 2028 ja seuraavasta vuodesta 2029, laskussa on jäsenmaksut vuosille 2029 ja 2030, eli kahdelle tulevalle vuodelle.

Jos jäsen maksaa jäsenmaksulaskun ennen seuraavan vuoden kirjeen lähettämistä niin jäsenyys jatkuu. Hän saa silloin vuosien 2029 ja 2030 jäsenlehdet. Muussa tapauksessa materiaaleja ei lähetetä. Tällä tavalla toimittaessa ei tarvitse jälkikäteen periä maksuja.

Siirtymä uuteen rytmiin

Uuteen rytmiin siirryttäisiin seuraavasti:

• Vuonna 2026 tulisi vielä vanhan rytmin mukainen lasku: Jäsenmaksut vuosille 2026 ja 2027, yht. 40 euroa.

• Vuonna 2027 tulisi välilasku: Jäsenmaksu vuodelle 2028, 20 euroa.

• Vuonna 2028 tulisi ensimmäinen uuden rytmin lasku: Jäsenmaksut vuosille 2029 ja 2030, yht. 40 euroa.

Yhteenveto: Vuotuinen jäsenmaksu pysyisi edelleen samana. Ainoa muutos olisi vuonna 2027 lähetettävä välilasku, joka mahdollistaisi siirtymän uuteen laskutusrytmiin.

Kuntun Sukuseura ry:n hallitus